Logiciel de suivi VGP, habilitations et contrôles

OSCAR | Logiciel QHSE & RH — Logiciel Suivi VGP & Contrôles Périodiques

LOGICIEL DE SUIVI DES VGP ET CONTRÔLES PÉRIODIQUES

Ne manquez plus aucune vérification périodique obligatoire.

OSCAR centralise le suivi de vos VGP, contrôles réglementaires, contrôles techniques et équipements dans une plateforme unique. Recevez des alertes avant chaque échéance, conservez tous vos rapports et retrouvez l'historique complet de chaque ressource en quelques secondes.

• Déploiement rapide • Aucune installation • Hébergement en France

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LE SUIVI DES VGP NE DEVRAIT PAS REPOSER SUR VOTRE MÉMOIRE

Un contrôle oublié peut immobiliser un chantier ou engager votre responsabilité.

Au fil des années, les équipements se multiplient : véhicules, nacelles, chariots élévateurs, extincteurs, élingues, EPI, appareils de levage… Chacun possède ses propres échéances réglementaires, rapports de contrôle et observations à suivre.

Avec un simple tableur, il devient difficile de garantir qu'aucune vérification ne sera oubliée. Une échéance dépassée peut entraîner une non-conformité, l'immobilisation d'un équipement, un arrêt de chantier ou mettre en cause la responsabilité de l'entreprise en cas d'accident.

UNE VISION COMPLÈTE DE VOTRE PARC MATÉRIEL

Retrouvez instantanément l'historique et les prochaines échéances de chaque équipement.

Chaque matériel dispose de sa propre fiche de vie. Consultez en quelques secondes les prochains contrôles à réaliser, l'historique complet des vérifications, les rapports annexés reçus des organismes de contrôle, les observations en attente ainsi que les affectations du matériel.

Toutes les informations sont centralisées dans un seul espace, accessible depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone.

OSCAR permet notamment de suivre les engins de chantier, véhicules, appareils de levage, échafaudages, extincteurs, EPI, portes automatiques, ponts roulants ou tout autre équipement soumis à une vérification périodique.

📅 Anticipez les échéances

Recevez automatiquement des alertes avant chaque contrôle réglementaire.

📄 Centralisez les rapports

Retrouvez tous vos procès-verbaux, certificats et justificatifs directement sur la fiche matériel.

🔍 Consultez l'historique

Visualisez l'ensemble des contrôles réalisés, les observations et les actions correctives.

📱 Accédez partout

Sur chantier, en atelier ou au bureau, retrouvez vos informations en quelques secondes.

Mettez en place votre suivi des VGP en quelques minutes

UN SUIVI SIMPLE EN 4 ÉTAPES

OSCAR vous accompagne tout au long du cycle de vie de vos équipements, depuis leur enregistrement jusqu'au suivi des contrôles réglementaires et à l'archivage des rapports.

01.

Enregistrez vos équipements

Créez vos équipements manuellement ou importez votre parc existant. Associez chaque matériel à son type, son site, son responsable et ses caractéristiques.

02.

Définissez les contrôles à réaliser

Configurez les vérifications périodiques applicables à chaque équipement : fréquence, organisme de contrôle, échéance, observations et documents associés.

03.

Recevez vos alertes automatiquement

OSCAR vous prévient avant chaque échéance afin que vous puissiez organiser vos interventions sans risque d'oubli.

04.

Conservez un historique complet

Retrouvez à tout moment les rapports, certificats, observations et contrôles réalisés sur chaque équipement.

UN SEUL OUTIL POUR TOUT VOTRE PARC

Suivez tous vos équipements soumis à des contrôles réglementaires

OSCAR s'adapte à votre activité et permet de suivre tous les équipements nécessitant des vérifications périodiques. Chaque ressource dispose de sa propre fiche de vie, de son historique et de ses échéances.

Vous ne trouvez pas votre type d'équipement ? OSCAR vous permet de créer vos propres catégories et de personnaliser les contrôles associés afin de s'adapter à votre organisation.

🚜 Engins et matériels de chantier

Nacelles
Chariots élévateurs
Mini-pelles
Grues
Plates-formes élévatrices

🚚 Véhicules et flotte

Véhicules utilitaires
Poids lourds
Remorques
Véhicules techniques

🏭 Installations et équipements

Ponts roulants
Compresseurs
Portes automatiques
Machines industrielles
Installations techniques

🦺 Équipements de sécurité

Extincteurs
Élingues
Harnais
EPI
Défibrillateurs
Détecteurs

Vos questions fréquentes sur le suivi des vérifications périodiques (FAQ)

Tout ce que vous devez savoir pour passer au zéro papier en toute sérénité.

Demandez une démo gratuite

Une Vérification Générale Périodique (VGP) est un contrôle réglementaire destiné à vérifier le bon état de fonctionnement et la sécurité d'un équipement. Sa fréquence dépend de la réglementation applicable et du type de matériel concerné.
OSCAR permet de suivre tous les équipements soumis à des contrôles réglementaires : appareils de levage, nacelles, chariots élévateurs, véhicules, extincteurs, EPI, ponts roulants, installations techniques et tout autre matériel nécessitant un suivi périodique.
En cas de contrôle ou d'audit QHSE, vous n'avez plus à chercher vos documents dans des classeurs. En quelques clics, vous pouvez exporter l'historique complet des VGP et prouver la conformité de l'ensemble de votre parc machine ou de vos chantiers.
Le logiciel OSCAR intègre un système d'alertes automatisé. Vous recevez des notifications sur votre tableau de bord et par e-mail avant l'échéance réglementaire de chaque équipement (par exemple 30 ou 60 jours avant). Cela vous permet d'anticiper la planification de vos bureaux de contrôle sans risquer d'immobiliser votre matériel.
Oui. Lorsqu'un rapport de vérification périodique signale une anomalie sur un équipement, OSCAR vous permet de tracer cette non-conformité. Cela vous permet de mettre en place une action corrective avec un collaborateur ou un prestataire, et valider la levée des réserves une fois la réparation du matériel effectuée, garantissant ainsi une conformité totale en cas d'inspection.
Absolument. Que vous gériez des engins de chantier (BTP), des appareils de levage, des extincteurs, des rayonnages ou des portes industrielles, vous avez la liberté de configurer vos propres catégories de matériels, leurs points de contrôle, et de définir leurs périodicités réglementaires spécifiques (tous les 6 mois, 1 an, etc.).

Passez d'un suivi subi à un pilotage maîtrisé

OSCAR remplace les tableaux Excel, les dossiers papier et les rappels manuels par une plateforme unique qui centralise toutes les informations de conformité.
Sans OSCAR
Avec OSCAR
❌ Plusieurs fichiers Excel
✅ Une fiche de vie par équipement
❌ Échéances suivies manuellement
✅ Alertes automatiques
❌ Rapports dispersés
✅ Rapports centralisés
❌ Difficulté à retrouver un historique
✅ Historique accessible immédiatement
❌ Risque d'oubli
✅ Suivi en temps réel
❌ Temps perdu lors des audits
✅ Préparation des audits simplifiée

Sans OSCAR	Avec OSCAR
❌ Plusieurs fichiers Excel	✅ Une fiche de vie par équipement
❌ Échéances suivies manuellement	✅ Alertes automatiques
❌ Rapports dispersés	✅ Rapports centralisés
❌ Difficulté à retrouver un historique	✅ Historique accessible immédiatement
❌ Risque d'oubli	✅ Suivi en temps réel
❌ Temps perdu lors des audits	✅ Préparation des audits simplifiée