Logiciel de suivi VGP, habilitations et contrôles

LA CONFORMITÉ RH NE DEVRAIT PAS REPOSER SUR DES RAPPELS MANUELS

Une habilitation expirée peut immobiliser un chantier ou exposer votre entreprise.

Habilitations électriques, CACES, AIPR, SST, travail en hauteur, visites médicales, autorisations de conduite… Chaque collaborateur possède ses propres échéances réglementaires.

Avec des fichiers Excel, des dossiers papier ou plusieurs logiciels, il devient difficile de garantir que toutes les habilitations sont à jour. Un oubli peut empêcher un salarié d'intervenir, retarder un chantier ou engager la responsabilité de l'entreprise lors d'un contrôle.

UN DOSSIER UNIQUE POUR CHAQUE COLLABORATEUR

Retrouvez instantanément le passeport réglementaire de chaque salarié.

Chaque collaborateur dispose de son propre passeport réglementaire, regroupant l'ensemble de ses habilitations, formations, visites médicales, autorisations et justificatifs. En quelques secondes, vous visualisez les échéances à venir, consultez les documents associés et vérifiez que vos équipes sont autorisées à intervenir.

📅 Anticipez les échéances

Recevez automatiquement des alertes avant chaque expiration.

📄 Centralisez les justificatifs

Conservez certificats, habilitations, attestations et comptes rendus dans un seul espace.

👷 Vérifiez les autorisations

Avant une intervention, assurez-vous que chaque collaborateur possède les habilitations requises.

📱 Consultez partout

Accédez au passeport réglementaire de vos équipes depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone.

UN SUIVI SIMPLE EN 4 ÉTAPES

Pilotez facilement les habilitations de vos équipes

OSCAR automatise le suivi de la conformité RH en quelques étapes seulement.

01.

Créez vos collaborateurs

Enregistrez vos salariés et organisez-les par établissement, équipe ou service.

02.

Associez leurs habilitations

Ajoutez les formations, habilitations, visites médicales et autorisations correspondant à chaque collaborateur.

03.

Recevez les alertes

OSCAR vous informe automatiquement avant chaque échéance afin d'organiser les renouvellements à temps.

04.

Conservez un historique complet

Retrouvez l'ensemble des documents, renouvellements et anciennes habilitations dans le passeport réglementaire.

Questions fréquentes

Tout savoir sur le suivi des habilitations avec OSCAR

Vous vous interrogez sur la gestion des habilitations, des formations obligatoires ou des visites médicales ? Retrouvez les réponses aux questions les plus fréquentes.

OSCAR permet de suivre toutes les habilitations nécessaires à votre activité : habilitations électriques (B0, H0V, BR, BC…), AIPR, travail en hauteur, espaces confinés, autorisations de conduite ou toute autre habilitation spécifique à votre entreprise. Les catégories sont entièrement personnalisables.
Oui. OSCAR centralise les visites d'embauche, les visites périodiques, les visites de reprise et toute autre échéance médicale. Vous disposez d'une vision claire des prochaines échéances et de l'historique de chaque collaborateur.

Oui. Chaque CACES peut être associé à un collaborateur avec sa date d'obtention, sa date d'expiration, ses justificatifs et ses échéances de renouvellement. OSCAR vous alerte automatiquement avant chaque expiration.
OSCAR envoie automatiquement des alertes avant les échéances importantes afin de vous laisser le temps d'organiser les renouvellements, les formations ou les visites médicales. Les délais d'alerte sont configurables selon vos besoins.
Oui. OSCAR centralise toutes les informations dans une plateforme unique, automatise les alertes et conserve l'historique complet de chaque collaborateur. Vous réduisez les risques d'oubli tout en facilitant la préparation des audits.

Oui. OSCAR s'adapte à votre organisation. Vous pouvez créer vos propres catégories de formations, habilitations, autorisations ou certifications, définir leurs règles de renouvellement et adapter le suivi à vos processus internes.

Oui. OSCAR s'adapte aux entreprises du BTP, de l'industrie, de la maintenance, du transport, des services techniques, des collectivités et à toute organisation devant suivre les habilitations, formations et obligations réglementaires de ses collaborateurs.

Remplacez les tableaux Excel par une vision claire de la conformité de vos équipes

OSCAR centralise toutes les informations relatives à vos collaborateurs et automatise le suivi des échéances réglementaires. Vous gagnez du temps, réduisez les risques d'oubli et préparez vos audits en quelques clics.
Sans OSCAR
Avec OSCAR
❌ Plusieurs fichiers Excel
✅ Un passeport réglementaire par collaborateur
❌ Dossiers papier dispersés
✅ Alertes automatiques avant chaque échéance
❌ Échéances suivies manuellement
✅ Tous les justificatifs centralisés
❌ Difficulté à retrouver les justificatifs
✅ Historique complet des renouvellements
❌ Habilitations expirées découvertes trop tard
✅ Vérification immédiate de la conformité
❌ Préparation des audits longue et fastidieuse
✅ Audits simplifiés grâce à un accès instantané aux documents

OSCAR | Logiciel QHSE & RH — Logiciel Suivi Habilitations & Sécurité

Ne laissez plus une habilitation ou une visite médicale arriver à expiration.